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個人情報保護方針

Hot Passion, Cool Engineering.

PRIVACY POLICY

1. 基本方針

MATLyS株式会社(以下「当社」)は、「日本のものづくりに、“熱”ある未来を。」というミッションのもと、冷却技術の研究開発、製造業向けクラウドサービス「トコシエ」の開発・提供、AI・データ基盤の構築およびサイバーセキュリティに関するサービスを提供しています。当社は、事業を通じて取り扱う個人情報の保護を社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利用に努めます。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、ガイドラインその他関連法令を遵守します。

3. 個人情報の取得・利用目的

当社は、以下の目的の範囲で個人情報を適正に取得・利用します。 ・サービス・プロダクトの提供、開発、運用のため ・お問い合わせ・ご相談への対応のため ・セミナー、イベント、キャンペーン等のご案内のため ・サービス改善や新規開発のための調査・分析のため ・法令等に基づく場合、または正当な理由がある場合

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス・紛失・漏洩・改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

5. 第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。(ただし書き「医療機関・提携企業・研究機関等との共同開発において…」の扱いは確認中)

6. 委託先の管理

当社が業務の一部を外部に委託する場合は、委託先に対しても個人情報の安全管理が図られるよう監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人からの求めに応じて、当社が保有する個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等を行います。

8. 継続的改善

当社は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善を図ります。

9. お問い合わせ窓口

MATLyS株式会社 個人情報保護担当 E-mail: info@matlys.co.jp 所在地: 〒956-0015 新潟県新潟市秋葉区川口2000番地4階

制定日:●年●月●日 / 最終改定日:2026年●月●日